В обговоренні взяли участь директор Департаменту міжнародного співробітництва Віктор Рудь, директор проекту Федеральної німецької компанії міжнародного співробітництва (GIZ) в Україні Матіас Брандт, представник міської ради Нюрнберга Штефан Кесслер, а також почесний консул ФРН у Харкові Тетяна Гавриш.

Під час зустрічі обговорили робочу назву і логотип проекту, а також визначили час його проведення. Планується, що захід відбудеться у суботу, 26 травня, і триватиме з 17:00 до опівночі. Повністю він буде називатися «Харківська ніч науки» («Night of Science in Kharkiv»). У логотипі використають зображення моделі атома, що буде асоціюватися з розщепленням ядра атома харківськими вченими в 1932 році.

Очікується, що провідною темою майбутньої «Ночі науки» стане прикладна електроніка, яка буде представлена ​Харківським національним університетом радіоелектроніки. Крім цього вузу в заході також візьмуть участь інші найбільші університети і дослідницькі інститути міста. Для того, щоб учасникам і гостям було зручніше пересуватися між об'єктами, працюватиме спеціальний транспорт.

Штефан Кесслер підкреслив, що цей захід має стати платформою для об'єднання науки і бізнесу, і він допоможе Харкову показати себе світовій громадськості. За його словами, в такому форматі можна налагодити ефективну взаємодію між освітою, наукою та економікою. «Харків є бастіоном науки і освіти, і вам потрібно використовувати будь-яку можливість, щоб реалізувати всі ті концепції, які зараз існують лише на папері», - підкреслив  представник міської ради Нюрнберга.

У свою чергу Матіас Бранд зазначив, що проект «Ніч науки» повинен орієнтуватися на місцевих жителів. «Головне завдання заходу полягає у тому, щоб наука вийшла за свої стіни і пішла на вулицю, щоб будь-який харків'янин побачив, чим займаються в інститутах і університетах міста, і щоб йому це було зрозуміло», - підкреслив директор проекту GIZ в Україні.