Захід був ініційований депутатом Бундестагу Юргеном Климком та організовано комітетом Бундестагу з питань туризму, німецьким товариством міжнародного співробітництва «GIZ GmbH» спільно з Державним агентством України з туризму та курортів та Посольством України у ФРН.
 
Круглий стіл був організований для більш детального ознайомлення з туристичним та інвестиційним потенціалом України членів парламентського комітету Бундестагу з питань туризму і представників Федерального міністерства економіки і технологій ФРН, які мають безпосередній вплив на затвердження програм міжнародного співробітництва Німеччини з Україною, в тому числі з питань туризму.
 
У ході круглого столу заступник директора Департаменту міжнародного співробітництва Харківської міської ради Олексій Понікаровський надав загальну характеристику туристичного потенціалу міста Харкова, окремо зупинившись на динаміці всебічного розвитку міської інфраструктури, готовність Харкова до подальшої участі в спільних міжнародних проектах.

З німецької сторони у круглому столі, зокрема, взяли участь голова Парламентського комітету з туризму Клаус Бремінг, парламентський державний секретар при Федеральному міністерстві економіки і технологій, уповноважений Федерального Уряду Німеччини з туризму Юрген Климко, а також директор проекту «Консультування адміністрацій міст Євро-2012» Матіас Брандт.

З української сторони у заході взяли участь Надзвичайний і Повноважний Посол України у ФРН Павло Клімкін, голова Державного агентства України з туризму та курортів Олена Шаповалова, представники Дніпропетровської та Львівської обласних державних адміністрацій, Київської міської державної адміністрації, Донецької та Харківської міських рад, Асоціації туризму Одеси.