У рамках засідання відбудеться конференція на тему «Від співпраці між місцевою владою до розширення кордонів Європейського Союзу», а також закрите засідання Президії Асоціації за участю представників міст Сен-Полтена (Австрія), Граца (Австрія), Регенсбурга (Німеччина) і Анкари (Туреччина).
На засіданні обговорять результати Генеральної асамблеї в місті Анкарі, питання Форуму молоді 2012 року і спільні ініціативи членів Асоціації.

Довідка. Асоціація міст-володарів Призу Європи була заснована 25 березня 1984 року в Удіне (Італія). Організація є добровільним об'єднанням всіх міст-володарів Призу Європи. Її метою є встановлення тісних зв'язків між членами організації. Мінімум раз на рік члени Асоціації зустрічаються в одному з міст-володарів Призу Європи. Ці зустрічі - можливість обмінятися досвідом і розширити співпрацю. Акцент робиться на просуванні ідей європейської єдності та міжнародного розуміння.
На засіданні Асоціації в місті Анкарі (Туреччина) 5-8 травня 2011 року місто Харків включили до складу вищого виконавчого органу Асоціації - Президії Асоціації міст-володарів Призу Європи.