Вакансії Прийом на службу в органи місцевого самоврядування здійснюється на конкурсній основі відповідно до: Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та Порядку проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 15.02.2002 № 169.
Порядок проведення іспиту кандидатів на заміщення вакантних посад посадових осіб місцевого самоврядування у виконавчих органах Харківської міської ради затверджено розпорядженням міського голови від 26.08.2011 № 3808 зі змінами, внесеними розпорядженням міського голови від 29.04.2015 № 181/3к