Підстава для публікації обґрунтування: постанова Кабінету Міністрів України від 16.12.2020 №1266 «Про внесення змін до постанов Кабінету Міністрів України від 01.08.2013 №631 і від 11.10.2016 №710», постанова Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 р. № 710 «Про ефективне використання бюджетних коштів» зі змінами від 05.01.2021 р.
Мета проведення закупівлі: забезпечення комплексних послуг з обслуговування національних та міжнародних заходів, що організуються та проводяться Департаментом міжнародного співробітництва Харківської міської ради.
Замовник: Департамент міжнародного співробітництва Харківської міської ради.
Код ЄДРПОУ: 37458823
Вид процедури: відкриті торги
Ідентифікатор закупівлі: UA-2021-02-24-011151-b
Предмет закупівлі: Комплексна послуга з обслуговування національних та міжнародних заходів (ДК 021:2015: 63510000-7 - Послуги туристичних агентств та подібні послуги).
Очікувана вартість предмета закупівлі: 4 300 000 грн.
Строк дії договору: до 31.12.2021 року.
Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі: Виконавець повинен надати Замовнику 1 послугу, що складається із 430 чоловікоднів високого рівня обслуговування та 86 чоловікоднів середнього рівня обслуговування, які будуть надаватися Виконавцем до 31 грудня 2021 року згідно заявок Замовника, в яких визначається кількість чоловікоднів та склад послуги у межах одного чоловікодня по кожному національному та міжнародному заходу окремо. Склад послуги у межах одного чоловікодня: організаційно-протокольне обслуговування національних та міжнародних заходів; проживання відповідно до рівня обслуговування згідно до заявок Замовника; харчування (сніданок, обід, вечеря і інше) відповідно до рівня обслуговування згідно до заявок Замовника; транспортне обслуговування; конференц сервіс (надання залу та/або обладнання та/або меблів та/або звукової, відео та/або радіоапаратури); письмовий та/або усний переклад; екскурсійне обслуговування.
Обґрунтування очікуваної вартості предмета закупівлі: Розрахунок очікуваної вартості послуги сформований з урахуванням Наказу Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020 №275 «Про затвердження примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі» на підставі методу порівняння ринкових цін, у тому числі із загальнодоступних джерел інформації у мережі Інтернет, та беручи до уваги ціни попередніх власних закупівель Замовника за аналогічним предметом закупівлі.