1. Пресс-служба создана на основании решения 1 сессии Харьковского городского совета 5 созыва от 19.04.2006г. “Об утверждении структуры исполнительных органов Харьковского городского совета 5 созыва”, входит в структуру аппарата Харьковского городского совета и исполнительного комитета.

2. Пресс-служба подотчетна и подконтрольна Харьковскому городскому совету, подчинена городскому голове, исполнительному комитету, секретарю Харьковского городского совета.

3. В своей деятельности пресс-служба руководствуется Законами Украины: “О местном самоуправлении в Украине”, “Об информации”, “О печатных средствах массовой информации (прессе) в Украине”, “О порядке освещения деятельности органов государственной власти и местного самоуправления средствами массовой информации”, указами, распоряжениями Президента, Кабинета Министров Украины, Верховной Рады Украины, этим Положением и другими нормативными актами.
 

Пресс-служба при выполнении возложенных на нее функций взаимодействует с органами исполнительной власти, с районными в городе советами и их исполнительными органами, депутатами, постоянными комиссиями, временными контрольными комиссиями и другими органами, образованными городским советом, департаментами и другими исполнительными органами Харьковского городского совета, предприятиями, учреждениями, организациями, объединениями граждан.

Целью пресс-службы является:

- всестороннее, оперативное информирование общественности о деятельности Харьковского городского совета, исполнительных органов и их должностных лиц, исполнительного комитета, городского головы, о принятых решениях и планах работы; разъяснение принципов управления городом и мероприятий по их осуществлению.

- организует освещение решений сессии и исполнительного комитета, распоряжений городского головы.

Пресс-служба:

- при выполнении полномочий взаимодействует с исполнительными органами Харьковского городского совета, предприятиями, учреждениями, заведениями (независимо от форм собственности);

- привлекает работников органов исполнительной власти и местного самоуправления, научно - исследовательских и других организаций для решения вопросов, которые находятся в компетенции пресс - службы;

- направляет в установленном порядке запросы в органы исполнительной власти города, в городские, региональные и международные организации с целью получения материалов, необходимых для выполнения возложенных на пресс-службу задач.
 

- организует разъяснение с последующим обнародованием позиции городского головы, Харьковского городского совета, секретаря Харьковского городского совета и исполнительного комитета, готовит и распространяет изложение официальных документов, комментарии, пресс-релизы, другую текстовую документацию;

- организует освещение мероприятий с участием городского головы, должностных лиц городского совета и исполнительного комитета;

- организует оперативное освещение деятельности городского головы, секретаря городского совета и исполнительного комитета;

- организует пресс-конференции, брифинги, выступления в прессе городского головы, должностных лиц Харьковского городского совета;

- обнародует, в частности, в средствах массовой информации, официальную позицию городского головы, городского совета, исполнительного комитета, исполнительных органов совета;

- выступает с официальными заявлениями, сообщениями, опровержениями;

- получает от официальных лиц городского совета и исполкома, предприятий, учреждений и организаций необходимые документы и материалы;

- принимает участие в сессионных заседаниях городского совета, заседаниях постоянных комиссий городского совета, заседаниях, совещаниях исполкома, управлений, отделов и других исполнительных органов Харьковского городского совета;

- привлекает к выполнению заданий, относящихся к компетенции пресс-службы, квалифицированных специалистов, экспертов, работников исполнительных органов Харьковского городского совета, подчиненных предприятий, учреждений управлений, отделов и организаций;

- принимает участие в формировании и реализации конкретных программ по созданию объективного имиджа городского головы;

- оперативно информирует Харьковский городской совет, городского голову, исполнительный комитет о позиции средств массовой информации в освещении деятельности городского совета и его исполнительного комитета;

- осуществляет аккредитацию средств массовой информации;

- анализирует состояние общественного мнения, отношение региональных, центральных и зарубежных средств массовой информации к работе Харьковского городского совета;

- взаимодействует с украинскими и зарубежными представителями СМИ с целью полного, объективного освещения деятельности Харьковского городского совета, разъяснения социально-экономической политики города;

- принимает участие в подготовке, проведении посещений городским головой и секретарем городского совета объектов города, регионов Украины, визитов за границу с целью освещения в средствах массовой информации.

Пресс - служба имеет право:

- направлять в установленном порядке запросы в органы исполнительной власти, в городские, региональные и международные организации с целью получения материалов, необходимых для выполнения возложенных на пресс - службу задач;

- информировать о выполнении решений Харьковского городского совета, исполнительного комитета и распоряжений городского головы;

- принимать участие в совещаниях, проводимых городским головой, исполнительным комитетом, секретарем Харьковского городского совета, в заседаниях постоянных комиссий, рабочих групп;

- выступать с предложениями по оптимизации информационной политики и работы по формированию объективного имиджа городского головы, Харьковского городского совета и исполнительного комитета;

- выступать инициатором и проводить аналитическую оценку целесообразности участия городского головы и депутатов городского совета в разных публичных мероприятиях, а также их выступлений в средствах массовой информации;

- проводить пресс- конференции, брифинги и совещания с участием городского головы и депутатов городского совета.
 

1. Структуру и штатное расписание пресс-службы утверждает Харьковский городской голова.

2. Должностные инструкции работников пресс-службы утверждаются городским головой.
 

1. Пресс-службу возглавляет начальник, которого назначает на должность и освобождает с должности городской голова.

2. Начальник пресс-службы:

- осуществляет общее руководство, планирует работу, поддерживает контакты со средствами массовой информации;

- дает поручения работникам пресс-службы в пределах своей компетенции;

- представляет пресс-службу во взаимоотношениях с органами исполнительной и судебной власти, их должностными лицами и другими физическими и юридическими лицами;

- имеет право присутствовать на сессиях Харьковского городского совета, совещаниях, заседаниях исполнительного комитета и заседаниях постоянных комиссий Харьковского городского совета;

- готовит и вносит в установленном порядке предложения по прохождению службы сотрудниками пресс-службы в Харьковском городском совете, в частности, по формированию кадрового резерва, переподготовке и повышению квалификации работников пресс-службы, по их поощрению и наложению дисциплинарных взысканий;

- несет персональную ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение возложенных полномочий, соблюдение трудовой дисциплины;

- согласовывает кандидатуры руководителей подразделений и специалистов в Харьковском городском совете, осуществляющих оперативное информационное обеспечение;

- обеспечивает соблюдение работниками пресс-службы правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, порядка работы со служебными документами;

- обеспечивает соблюдение государственной и служебной тайн;

- представляет в установленном законодательством Украины порядке сотрудников пресс-службы к государственными наградам, наградам города Харькова;

- вносит предложения городскому голове по утверждению структуры и штатного расписания пресс-службы;

- вносит предложения об установлении надбавок к окладам и премировании работников пресс-службы;

- решает в пределах своей компетенции вопросы правовой и социальной защиты сотрудников пресс-службы;

- обеспечивает выполнение сотрудниками пресс-службы требований закона Украины «О статусе депутатов местных советов».

3. На время отсутствия начальника пресс-службы его замещает заместитель начальника пресс-службы.
 

1. Деятельность пресс-службы прекращается или реорганизуется по решению городского совета или в другом порядке в соответствии с требованиями действующего законодательства Украины.

2. Изменения и дополнения в это Положение вносятся в порядке, установленном для его принятия.